Apa itu preventive maintenance?
Perawatan terjadwal yang dikerjakan sebelum peralatan rusak, berdasarkan waktu atau pemakaian, misalnya jam operasi.
Checklist preventive maintenance gedung: contoh lengkap + template Excel gratis
Jawaban singkat. Preventive maintenance (perawatan preventif) adalah perawatan terjadwal sebelum peralatan rusak, bukan menunggu keluhan. Checklist preventive maintenance mendaftar apa yang diperiksa, seberapa sering dan siapa yang mengerjakan. Unduh template Excel gratis di bawah, berisi contoh checklist gedung dan hotel, jadwal dengan jatuh tempo otomatis dan log pekerjaan.
File .xlsx, tanpa daftar email. Bisa dibuka di Excel, Google Sheets atau LibreOffice.
Preventive vs corrective maintenance
| Preventive (preventif) | Corrective (korektif) | |
|---|---|---|
| Kapan dikerjakan | Terjadwal, per waktu atau per pemakaian (jam operasi, kilometer) | Setelah ada kerusakan atau keluhan |
| Contoh | Bersihkan filter AC tiap bulan, uji genset tiap minggu | AC kamar mati, pompa bocor |
| Yang dicatat | Checklist, tanggal, teknisi, temuan | Laporan masalah, perbaikan, suku cadang |
Contoh checklist preventive maintenance gedung
Contoh umum untuk kantor, klinik, ruko dan pabrik kecil. Selalu ikuti manual pabrikan peralatan dan peraturan yang berlaku untuk gedung Anda.
- Harian: lampu, pintu, toilet dan area umum; pompa air (tekanan, kebocoran, suara); jalur evakuasi tidak terhalang.
- Mingguan: uji jalan genset tanpa beban (oli, air radiator, aki, bahan bakar); cek AC ruangan utama; cek kebocoran atau retak.
- Bulanan: bersihkan filter AC; cek panel listrik dan label sirkuit; cek APAR dan lampu darurat; catat pemeriksaan vendor lift.
- Triwulanan: servis unit AC; bersihkan tangki air; cek atau kalibrasi alat sesuai jadwal pabrikan (misalnya alat klinik atau mesin produksi).
- Tahunan: pemeriksaan instalasi listrik oleh teknisi berkompeten; pastikan pemeriksaan sistem proteksi kebakaran terjadwal; inspeksi atap, struktur dan saluran air.
Isi template Excel
- Petunjuk: cara memakai file.
- Daftar Aset: kode, nama, kategori, lokasi, merek, nomor seri, penanggung jawab.
- Jadwal PM: isi interval (hari) dan tanggal terakhir dikerjakan; tanggal berikutnya, sisa hari dan status (Terjadwal, Segera, Terlambat) dihitung otomatis dan diberi warna.
- Checklist Hotel dan Checklist Gedung: contoh item per frekuensi, dengan kolom OK, temuan, pemeriksa dan tanggal.
- Log Pekerjaan: riwayat pekerjaan, termasuk tautan foto dan siapa yang menyetujui.
Dari checklist ke work order
Checklist di spreadsheet bergantung pada orang yang ingat membukanya. Di Knurl, setiap jadwal preventif (per jumlah hari atau per pembacaan meter) membawa checklist dan membuat work order sendiri saat jatuh tempo. Teknisi wajib menambahkan minimal satu foto dan catatan sebelum mengirim pekerjaan untuk ditinjau, dan setiap perubahan tercatat: siapa, kapan, apa.
Aplikasi teknisi bisa dipakai tanpa sinyal; pekerjaan dan foto diantre di ponsel dan terkirim saat online. Siapa saja bisa memindai label QR di aset dan mengirim laporan teks tanpa akun; formulir laporan ini membutuhkan koneksi internet.
Paket: jadwal preventif ada di paket Team (USD 790 per tahun, 200 aset, pengguna tanpa batas, 1 fasilitas) dan paket di atasnya, serta di uji coba 14 hari tanpa kartu. Paket Starter (USD 290 per tahun) belum termasuk jadwal preventif.
FAQ
Apa beda checklist dan jadwal perawatan?
Jadwal menentukan kapan tugas dikerjakan. Checklist menentukan apa saja yang diperiksa setiap kali tugas itu dikerjakan.
Apakah template Excel ini gratis?
Ya. Unduh langsung tanpa mendaftar atau memberikan email.
Apakah jadwal preventif Knurl bisa berdasarkan jam operasi mesin?
Ya, di paket Team ke atas. Jadwal bisa per jumlah hari atau per pembacaan meter yang dicatat teknisi.
Apakah Knurl gratis?
Tidak ada paket gratis permanen; ada uji coba 14 hari tanpa kartu.