Apakah template Excel ini gratis?
Ya. Unduh langsung tanpa mendaftar atau memberikan email. Boleh diubah dan dibagikan di tim Anda.
Jadwal perawatan hotel: contoh harian sampai tahunan + template Excel gratis
Jawaban singkat. Jadwal perawatan hotel adalah daftar tugas rutin per aset (AC, pompa, genset, lift, kamar) dengan frekuensi yang jelas: harian, mingguan, bulanan, triwulanan dan tahunan. Unduh template Excel gratis di bawah: isi daftar aset dan tanggal terakhir dikerjakan, lalu template menghitung jatuh tempo berikutnya dan menandai tugas yang terlambat.
File .xlsx, tanpa daftar email. Bisa dibuka di Excel, Google Sheets atau LibreOffice.
Contoh jadwal perawatan hotel
| Frekuensi | Contoh tugas |
|---|---|
| Harian | Cek AC kamar kosong siap jual, air panas dan saluran kamar mandi, kejernihan dan kadar klorin kolam, suhu chiller dan freezer dapur, pompa air bersih. |
| Mingguan | Uji jalan genset tanpa beban; uji acak kunci, sakelar dan TV di beberapa kamar; bersihkan filter hood dapur; cek mesin laundry. |
| Bulanan | Bersihkan filter AC; cek panel listrik; cek APAR dan lampu darurat; pastikan pemeriksaan vendor lift tercatat. |
| Triwulanan | Servis atau cuci unit AC; bersihkan tangki air; cek atap dan talang sebelum musim hujan. |
| Tahunan | Servis besar genset sesuai manual; pemeriksaan instalasi listrik dan sistem proteksi kebakaran; inspeksi menyeluruh setiap kamar. |
Ini contoh umum untuk hotel kecil dan menengah. Selalu ikuti manual pabrikan peralatan dan peraturan yang berlaku untuk gedung Anda.
Cara membuat jadwal perawatan yang benar-benar dijalankan
- Daftar semua aset: nama, lokasi (lantai, kamar, ruang mesin) dan penanggung jawab.
- Untuk setiap aset, tulis tugas rutinnya dan intervalnya dalam hari (misalnya 30 untuk bulanan).
- Catat tanggal terakhir dikerjakan. Tanggal berikutnya = tanggal terakhir + interval.
- Setiap pagi, lihat tugas yang terlambat atau jatuh tempo dalam 7 hari, lalu bagikan ke teknisi.
- Setelah selesai, catat temuan, tindakan dan foto, lalu perbarui tanggal terakhir dikerjakan.
Template Excel kami sudah berisi sheet Daftar Aset, Jadwal PM (jatuh tempo dan status dihitung otomatis), Checklist Hotel, Checklist Gedung dan Log Pekerjaan.
Kapan Excel mulai tidak cukup
Excel cocok untuk mulai. Masalah biasanya muncul saat ada beberapa teknisi dan shift: file tidak diperbarui, foto bukti tersebar di grup chat, dan tidak ada yang mengingatkan jadwal yang jatuh tempo.
Di Knurl, jadwal preventif dibuat per jumlah hari atau per pembacaan meter, lengkap dengan checklist, dan membuat work order sendiri saat jatuh tempo. Teknisi wajib menambahkan minimal satu foto dan catatan sebelum mengirim pekerjaan untuk ditinjau. Aplikasi teknisi tetap bisa dipakai tanpa sinyal, misalnya di basement atau ruang mesin; pekerjaan dan foto terkirim saat sambungan kembali.
Tamu atau staf bisa memindai label QR di aset dan mengirim laporan singkat berupa teks tanpa membuat akun. Formulir laporan ini membutuhkan koneksi internet.
Paket: jadwal preventif ada di paket Team (USD 790 per tahun, 200 aset, pengguna tanpa batas, 1 fasilitas) dan paket di atasnya, serta di uji coba 14 hari tanpa kartu. Paket Starter (USD 290 per tahun) belum termasuk jadwal preventif.
FAQ
Seberapa sering AC hotel perlu dibersihkan?
Interval pembersihan filter dan servis AC mengikuti manual pabrikan untuk model yang digunakan, pemakaian dan kondisi lingkungan. Jadwal di panduan dan template ini hanya contoh; sesuaikan intervalnya sebelum digunakan.
Apakah Knurl bisa mengimpor file Excel ini?
Knurl bisa mengimpor daftar aset dari file CSV. Jadwal preventif dan checklist dibuat di Knurl.
Apakah ada biaya per pengguna?
Tidak. Harga per fasilitas dan jumlah aset. Paket Team tanpa batas pengguna.
Apakah harga dalam rupiah?
Harga ditampilkan dalam USD.